www intranet – As vantagens de uma solução baseada em Web

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Primeiro foco tradicional para a implementação de uma intranet é a compra de um pacote de software, (www.vindula.com.br) modificá-lo para suas necessidades, e instalá-lo em seu sistema.

Ao longo dos últimos anos, uma outra opção tem crescido em popularidade – a implementação de uma solução baseada na web.

Como você considera a escolha entre software instalado e uma intranet baseado na web, aqui estão algumas considerações:

1 . O requisito mais importante de toda a intranet é que todo mundo usa.

Para garantir uma ampla participação, a intranet deve ser fácil de implementar, simples de usar, de baixo custo para manter e oferecer a cada usuário individual o poder de postar, acesso e usar o conteúdo de uma forma que serve as suas necessidades específicas. Em suma, a intranet deve ter valor para todos.

Intranet baseadas na Web são projetados em torno deste conceito. A interface e a navegação são consistentes com o uso da web – um ambiente no qual eles se sentem no controle, usando ferramentas familiares.

Em contraste, o mundo dos negócios está repleto de inúmeras intranet baseados soft-louças elegantes e ricos em recursos que falharam. Por quê? Porque representavam um ambiente estranho em que era esperado que o usuário se aventurar. Alguns funcionários tiveram o tempo ou o interesse (ou coragem) para entrar, tornando a impotente intranet, com as poderosas ferramentas não utilizadas.

Esta é a situação de soluções de software tradicional, out-of-the-box. Ao contrário de intranet baseadas na web, eles forçam os usuários em um ambiente com restrições que exigem formação em profundidade, construído em torno de regras concebidas para o grupo, e não o indivíduo.

2 . Intranet de software têm custos imprevisíveis: em tempo, atenção e dinheiro.

Soluções baseadas em software exigem amplo apoio interno. O curso custa tanto no tempo dos funcionários e dinheiro tirar o foco do seu grupo de TI longe de tarefas de missão crítica.

Integração de sistemas, implementação, manutenção, atualizações de tecnologia, treinamento e suporte ao usuário são todas as tarefas em andamento, que representam um investimento significativo, recorrentes. O custo pode ser substancial, excedendo em muito o custo de licença e taxa mensal inicial.

3 . Intranet baseadas na Web oferecem uma tecnologia de custo e de vanguarda previsível.

A maioria das soluções baseadas na web oferecem uma taxa mensal fixa que cobre todo o suporte de manutenção, atualizações tecnológicas, da formação e do usuário. Os custos são previsíveis, a evolução da tecnologia, e tudo é feito com o mínimo envolvimento de sua equipe de TI.

É por estas razões que as empresas que necessitam de uma ampla participação em um ambiente em mudança estão escolhendo intranet baseadas na web em relação às soluções tradicionais de software.